Svatební harmonogram: minutový plán dne, který opravdu funguje

Harmonogram je kostra svatebního dne. Nemusí se dodržet na minutu – ale když neexistuje, den se sype: fotograf honí světlo, kuchyně drží teplou večeři a hosté neví, co se děje. Tady je vzor, který se nám osvědčil na desítkách svateb.

Vzorový harmonogram (obřad ve 12:00)

Zásady, které harmonogram drží pohromadě

1. Počítejte rezervy

Každý blok +15 minut. Svatba se vždycky zpozdí – dobrý harmonogram s tím počítá, špatný se rozpadne.

2. Obřad ne dřív než v 11:00

Ranní obřady znamenají vstávání v 5 ráno pro nevěstu. Pokud nemusíte (matrika), nechte si čas.

3. Focení: 60–90 minut, ne víc

Delší focení = mrzutí novomanželé a hosté bez vás. Domluvte s fotografem předem počet míst. A hostům mezitím dopřejte program – foto koutek, audio knihu, hry.

4. Světlo řídí den

Západ slunce je pevný bod: poslední hodina před ním je nejkrásnější světlo na portréty. V červnu (západ 21:15) fotíte klidně po večeři, v říjnu (18:15) musí být portréty hotové do 17:30. Přizpůsobte tomu obřad – radíme v článcích o podzimní a zimní svatbě.

5. Jeden „časoměřič"

Určete osobu (koordinátorka, svědek), která hlídá časy a šťouchá do kapely, kuchyně i vás. Novomanželé nemají v den D hlídat hodinky – jak si to zorganizovat.

Nejčastější chyby harmonogramu

1. Hostina hned po obřadu bez gratulací – fronta na gratulace zabere 20 min u 60 hostů. Počítejte s ní.
2. Dort v 21:00 – po večerním rautu ho nikdo nesní. Krájejte odpoledne ke kávě.
3. První tanec moc pozdě – po 20:00 už jsou hosté „rozjetí". Ideál: hned po večeři, dokud je parket středem pozornosti.
4. Žádný program pro hosty při focení – hodina a půl bez novomanželů a bez programu = mrtvá svatba. Řešení stojí pár stovek: zábavní koutky.
5. Zdobení v den svatby – ráno v den D nemáte zdobit sál. Proto půjčujeme od čtvrtka: zdobí se v pátek.

Harmonogram rozešlete

Týden předem pošlete finální verzi všem dodavatelům + rodičům a svědkům. Zkrácenou verzi (obřad–hostina–tanec) dejte hostům na uvítací tabuli – krásný detail, který omezí věčné „a kdy bude…?".

Chcete šablonu? Napište nám přes kontakt – pošleme vám harmonogram v tabulce, kterou si přepíšete na míru.